(w|m|d) für 38,5 Stunden
Assistent:in der Landesgeschäftsführung
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Landesgeschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst koordinative Aufgaben und wirkst an strategischen Planungsprozessen mit.
Das sind deine Aufgaben:
- Management-Support: Unterstützung der Landesgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Übernahme der Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen.
- Termin- & Jahresplanung: Steuerung der komplexen Kalenderführung, Erstellung von Jahresübersichten sowie zuverlässige Nachverfolgung von Fristen und Wiedervorlagen.
- Gremien-Management: Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung professioneller Protokolle.
- Schnittstellenfunktion: Zentrale Drehscheibe zwischen Landesgeschäftsführung, Abteilungen und Regionalbüros sowie Mitgestaltung und Begleitung von Onboarding-Prozessen und Team-Events.
- Administrative Betreuung: Verwaltung des Victor-Adler-Fonds, Pflege von Datenbanken sowie Koordination zentraler Ressourcen (Fuhrpark, Räumlichkeiten).
- Büroorganisation: Strukturierung der analogen und digitalen Ablage sowie Mitarbeit an Projekten (insbesondere in Wahlzeiten).
Das wünschen wir uns von dir:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) und einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement.
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten.
- Kenntnis der politischen Landschaft sowie Identifikation mit den Werten der SPÖ.
- Hohe Diskretion und Loyalität in einer sensiblen Vertrauensstellung.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein sicheres Auftreten.
- Routinierter Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, PowerPoint); BMD-Kenntnisse sind von Vorteil.
Zentraler Arbeitsplatz + Homeoffice
Edenred Essensgutscheine
(4€ pro Arbeitstag)
Persönliche Weiterbildung
Was wir dir bieten:
- Gleitzeitmodell mit Zeitausgleich
- Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 3.439,24 – Verwendungsgruppe 4a/1 (Gehaltsschema „Neu“ der SPÖ Oberösterreich).
- Beginn des Dienstverhältnisses: ehestmöglich
- Besonderheiten: unbefristetes Dienstverhältnis
SPÖ Oberösterreich
Landstraße 36
4020 Linz