Die Sozialdemokratische Partei Oberösterreich (SPÖ Oberösterreich) sucht – für den ehestmöglichen Eintritt in das Dienstverhältnis – für ihre Landesgeschäftsstelle (SPÖ Oberösterreich, Landstraße 36, 4020 Linz) eine_n

Assistent_in mit Schwerpunkt Empfang

Wöchentliche Arbeitszeit: Die wöchentliche Normalarbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden welche auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag) aufzuteilen sind.

Bruttogehalt: Die Einstufung erfolgt zumindest in Verwendungsgruppe IIIb/1 (Gehaltsschema „Neu“ der SPÖ Oberösterreich). Somit liegt das monatliche Bruttogehalt bei mind. 2.293,55 Euro auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Für 20 Wochenstunden bedeutet dies ein monatliches Bruttogehalt von 1.194,84 Euro.

Beginn des Dienstverhältnisses: 01.11.2019

Besonderheiten: Karenzvertretung (befristetes Dienstverhältnis)

Aufgabenbeschreibung:

Der/die Assistent_in mit Schwerpunkt Empfang nimmt Besucher_innen in Empfang und beantwortet einfache Anfragen. Er/sie nimmt die Post entgegen und teilt diese auf die jeweiligen Bereiche auf, vergibt die Sitzungsräume und unterstützt den Bereich „Regionalbetreuung“ in administrativen Angelegenheiten. Insbesondere umfasst der Aufgabenbereich folgende Tätigkeiten:

• Erteilen von einfachen Auskünften an Mitglieder, Funktionär_innen und Besucher_innen
• Besucher_innen in Empfang nehmen
• Abwicklung der Telefonzentrale (entgegennehmen und verbinden von Anrufen)
• Verwaltung/Koordination der Sitzungsräume – Abwicklung der Eingangs-/Ausgangspost
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Abwickeln von Rechnungen, Schriftverkehr, Terminverwaltung…)
• administrative Betreuung von Sitzungen (Sitzungsvor- & -nachbereitung…)
• Arbeiten mit dem Personensystem (PS2) der SPÖ (Daten einarbeiten, Aussendungen erstellen…)

Anforderungen:

• Abgeschlossen Lehrausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• MS Office Anwendungskenntnisse
• Einwandfreie Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Erfahrung im Bereich Telefonzentrale und Empfang
• Erfahrung im Office-Management
• Kenntnis der politischen Landschaft sowie Identifikation mit den Werten der SPÖ
• SPÖ Mitgliedschaft
• Teamfähigkeit, Selbstreflexion, Kommunikationsfähigkeit

Bei Interesse an der ausgeschriebenen Stelle, sind die Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) bis spätestens Sonntag, 18. August 2019 per Email an zu übermitteln.