Wir suchen: Assistent_in mit Schwerpunkt Regionalbetreuung
Die Sozialdemokratische Partei Oberösterreich (SPÖ Oberösterreich) sucht – für den ehestmöglichen Eintritt in das Dienstverhältnis – für ihre Landesgeschäftsstelle (SPÖ Oberösterreich, Landstraße 36, 4020 Linz) eine_n
Assistent_in mit Schwerpunkt Regionalbetreuung
Wöchentliche Arbeitszeit: Die wöchentliche Normalarbeitszeit beträgt 38,5 Wochenstunden welche auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag) aufzuteilen sind.
Bruttogehalt: Die Einstufung erfolgt zumindest in Verwendungsgruppe IIIb/1 (Gehaltsschema „Neu“ der SPÖ Oberösterreich). Somit liegt das monatliche Bruttogehalt bei mind. 2.293,55 Euro auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung zuzüglich der kleinen Überstundenpauschale (418,44 Euro).
Beginn des Dienstverhältnisses: raschest
Aufgabenbeschreibung:
Der/die Assistent_in mit Schwerpunkt Regionalbetreuung unterstützt bei der Koordination mit den Bezirksgeschäftsstellen sowie der der organisatorischen Abwicklung von Wahlkämpfen, Veranstaltungen und Aktionen. Insbesondere umfasst der Aufgabenbereich folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Abwicklung von Veranstaltungen, Kampagnen, Wahlkämpfen
- Unterstützung bei der Koordination der Bezirksgeschäftsstellen
- Aufbereiten von Unterlagen
- Materialverwaltung und Materialbeschaffung (z.B. Büromaterial, Werbemittel…) – Allgemeine Bürotätigkeiten (Abwickeln von Rechnungen, Schriftverkehr, Terminverwaltung…)
- administrative Betreuung von Sitzungen (Sitzungsvor- & -nachbereitung…)
- Arbeiten mit dem Personensystem (PS2) der SPÖ (Daten einarbeiten, Aussendungen erstellen…)
Anforderungen:
- Abgeschlossen Lehrausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- MS Office Anwendungskenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Adobe Photoshop & Adobe InDesign
- Einwandfreie Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Erfahrung in der Abwicklung von Projekten, Kampagnen, Veranstaltungen, Wahlkämpfen
- Erfahrung im Office-Management
- Kenntnis der politischen Landschaft sowie Identifikation mit den Werten der SPÖ
- SPÖ Mitgliedschaft
- Teamfähigkeit, Selbstreflexion, Kommunikationsfähigkeit
Bei Interesse an der ausgeschriebenen Stelle, sind die Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) bis spätestens Freitag, 26. August 2019 per Email an zu übermitteln.