Das sind deine Kernaufgaben:

Der/die Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfang nimmt Besucher*innen in Empfang und beantwortet einfache Anfragen. Er/sie nimmt die Post entgegen und teilt diese auf die jeweiligen Abteilungen auf und unterstützt in administrativen Angelegenheiten. Insbesondere umfasst der Aufgabenbereich folgende Tätigkeiten:

• erteilen von einfachen Auskünften an Mitglieder, Funktionär*innen und Besucher*innen
• Besucher*innen in Empfang nehmen
• Abwicklung der Telefonzentrale (entgegennehmen und verbinden von Anrufen)
• Abwicklung der Eingangs-/Ausgangspost
• allgemeine Bürotätigkeiten (Abwickeln von Rechnungen, Schriftverkehr, Terminverwaltung…)
• Arbeiten mit dem Personensystem (PS2) der SPÖ (Daten einarbeiten, Aussendungen erstellen…)

Das wünschen wir uns von dir:

• abgeschlossene Lehrausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• MS Office Anwendungskenntnisse
• einwandfreie Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Erfahrung im Bereich Telefonzentrale und Empfang
• Erfahrung im Office-Management
• Kenntnis der politischen Landschaft sowie Identifikation mit den Werten der SPÖ
• Teamfähigkeit, Selbstreflexion, Kommunikationsfähigkeit
• SPÖ-Mitgliedschaft

Das bieten wir Dir:

Wöchentliche Arbeitszeit: Die wöchentliche Normalarbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden welche auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag) von 8:00 bis 12:00 Uhr aufzuteilen sind.

Bruttogehalt: Die Einstufung erfolgt zumindest in Verwendungsgruppe IIIa/1 (Gehaltsschema „Neu“ der SPÖ Oberösterreich). Somit liegt das monatliche Bruttogehalt bei mind. 2215,98 Euro auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.

Beginn des Dienstverhältnisses: 1. Oktober 2022
Besonderheiten: unbefristetes Dienstverhältnis

Bewerbung: Bei Interesse an der ausgeschriebenen Stelle, sind die Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) bis spätestens Donnerstag, 1. September 2022 per E-Mail an zu übermitteln.