Die Sozialdemokratische Partei Oberösterreich (SPÖ Oberösterreich) sucht – für den ehestmöglichen Eintritt in das Dienstverhältnis – für ihre Landesgeschäftsstelle (SPÖ Oberösterreich, Landstraße 36, 4020 Linz) eine_n

Assistent_in mit Schwerpunkt Regionalbetreuung

Wöchentliche Arbeitszeit: Die wöchentliche Normalarbeitszeit beträgt 38,5 Wochenstunden welche auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag) aufzuteilen sind.

Bruttogehalt: Die Einstufung erfolgt zumindest in Verwendungsgruppe IIIb/1 (Gehaltsschema „Neu“ der SPÖ Oberösterreich). Somit liegt das monatliche Bruttogehalt bei mind. 2.293,55 Euro auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung zuzüglich der kleinen Überstundenpauschale (418,44 Euro).

Beginn des Dienstverhältnisses: raschest

Aufgabenbeschreibung:

Der/die Assistent_in mit Schwerpunkt Regionalbetreuung unterstützt bei der Koordination mit den Bezirksgeschäftsstellen sowie der der organisatorischen Abwicklung von Wahlkämpfen, Veranstaltungen und Aktionen. Insbesondere umfasst der Aufgabenbereich folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Abwicklung von Veranstaltungen, Kampagnen, Wahlkämpfen
• Unterstützung bei der Koordination der Bezirksgeschäftsstellen
• Aufbereiten von Unterlagen
• Materialverwaltung und Materialbeschaffung (z.B. Büromaterial, Werbemittel…) – Allgemeine Bürotätigkeiten (Abwickeln von Rechnungen, Schriftverkehr, Terminverwaltung…)
• administrative Betreuung von Sitzungen (Sitzungsvor- & -nachbereitung…)
• Arbeiten mit dem Personensystem (PS2) der SPÖ (Daten einarbeiten, Aussendungen erstellen…)

Anforderungen:

• Abgeschlossen Lehrausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• MS Office Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Adobe Photoshop & Adobe InDesign
• Einwandfreie Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Erfahrung in der Abwicklung von Projekten, Kampagnen, Veranstaltungen, Wahlkämpfen
• Erfahrung im Office-Management
• Kenntnis der politischen Landschaft sowie Identifikation mit den Werten der SPÖ
• SPÖ Mitgliedschaft
• Teamfähigkeit, Selbstreflexion, Kommunikationsfähigkeit

Bei Interesse an der ausgeschriebenen Stelle, sind die Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) bis spätestens Freitag, 26. August 2019 per Email an zu übermitteln.